Veiligheidskundige dienstverlening
RI&E laten uitvoeren of begeleiden door een veiligheidskundige
Een risico-inventarisatie en -evaluatie beschrijft welke risico's medewerkers bij het werk lopen, hoe die risico's worden beoordeeld en welke maatregelen daarbij horen. Spiessens Project Safety voert de inventarisatie uit of begeleidt uw organisatie daarbij, en vertaalt de bevindingen naar een uitvoerbaar plan van aanpak.
Waarom organisaties ondersteuning vragen
De Arbeidsomstandighedenwet verplicht werkgevers om de risico's van het werk schriftelijk vast te leggen en daarbij een plan van aanpak op te nemen. In de praktijk is de aanleiding vaak concreter: een verouderde RI&E, een reorganisatie, nieuwe machines of stoffen, een nieuwe locatie, een incident of vragen van een opdrachtgever, verzekeraar of certificerende instelling.
Wanneer risico's onvoldoende in beeld zijn, ontbreekt de onderbouwing voor keuzes over maatregelen, investeringen en instructies. Maatregelen blijven dan hangen bij losse afspraken en zijn achteraf moeilijk aantoonbaar.
Signalen om ondersteuning te overwegen
- De RI&E is enkele jaren oud en niet meegegroeid met de organisatie.
- Het plan van aanpak bestaat wel, maar de opvolging is niet navolgbaar.
- Er zijn meerdere vestigingen of afdelingen met verschillende werkwijzen.
- Interne deskundigheid of capaciteit ontbreekt tijdelijk.
- Er zijn recente incidenten of terugkerende bijna-ongevallen.
Voor wie
De dienstverlening is geschikt voor organisaties die arbeidsveiligheid centraal, aantoonbaar en schaalbaar willen organiseren: van mkb-bedrijven met één locatie tot grote organisaties met meerdere vestigingen, afdelingen, projecten, rollen en gebruikers. De aanpak wordt afgestemd op de omvang, de aard van de werkzaamheden en de bestaande interne deskundigheid, bijvoorbeeld wanneer er al een preventiemedewerker of KAM-functionaris is.
Werkwijze
1. Voorbereiding en documentbeoordeling
Afstemming van scope, locaties en werkzaamheden. Bestaande documenten zoals een eerdere RI&E, plan van aanpak, incidentgegevens en instructies worden vooraf beoordeeld.
2. Locatiebezoek en gesprekken
Rondgang op de werkvloer en gesprekken met leidinggevenden en medewerkers, zodat de praktijk en niet alleen de papieren situatie wordt beoordeeld.
3. Inventarisatie en beoordeling
Vaststellen van de risico's per werkzaamheid, werkplek en arbeidsmiddel, met een onderbouwde beoordeling van ernst en waarschijnlijkheid.
4. Maatregelen en plan van aanpak
Formuleren van maatregelen volgens de arbeidshygiënische strategie, met een voorstel voor prioriteit, verantwoordelijke en termijn.
5. Bespreking en vervolg
Toelichting van de bevindingen aan de organisatie, afstemming over haalbaarheid en het bepalen van de opvolging en actualisatiemomenten.
Van uw organisatie wordt verwacht dat relevante documenten en gegevens beschikbaar worden gesteld, dat medewerkers gesproken kunnen worden en dat er een aanspreekpunt is voor besluitvorming over maatregelen.
Wat u ontvangt
- Een rapportage met de vastgestelde risico's en de onderbouwde beoordeling daarvan.
- Een voorstel voor het plan van aanpak met maatregelen, prioriteit en voorgestelde termijn.
- Een mondelinge toelichting op de bevindingen en de belangrijkste aandachtspunten.
- Waar van toepassing: aanbevelingen voor aanvullende inventarisaties, zoals machines of gevaarlijke stoffen.
Verantwoordelijkheden
De werkgever blijft verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden, voor de besluitvorming over maatregelen en voor de uitvoering daarvan. Een RI&E biedt een deskundige beoordeling en onderbouwing; het is geen garantie dat aan alle wettelijke verplichtingen is voldaan.
Software ondersteunt bij vastlegging, opvolging en aantoonbaarheid. Software en AI vervangen geen zelfstandig veiligheidskundig oordeel: AI ondersteunt de gebruiker, maar de gebruiker blijft verantwoordelijk voor de inhoud en de besluitvorming.
Rol van SafetyWiser
Wanneer u de uitkomsten centraal wilt beheren, kunnen risico's, maatregelen en acties worden vastgelegd in de [object Object]: maatregelen koppelen aan risico's, verantwoordelijken aanwijzen, termijnen bewaken, documenten beheren en over de voortgang rapporteren.
Gebruik van de app is geen voorwaarde voor de adviesopdracht. Het kan onderdeel van een traject zijn, vraagt inrichting en implementatie en is afhankelijk van de gekozen module en licentie.
Wet- en regelgeving
De verplichting tot een risico-inventarisatie en -evaluatie en een bijbehorend plan van aanpak volgt uit de Arbeidsomstandighedenwet. Aanvullende eisen voor specifieke onderwerpen, zoals arbeidsmiddelen en gevaarlijke stoffen, staan in het Arbeidsomstandighedenbesluit en de Arbeidsomstandighedenregeling. Of toetsing van de RI&E verplicht is en welke uitzonderingen gelden, hangt af van de situatie van uw organisatie; dit wordt vooraf besproken.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil tussen een RI&E laten uitvoeren en RI&E-software?
- Bij het laten uitvoeren van een RI&E voert een veiligheidskundige de inventarisatie en beoordeling uit en levert daarover een rapportage en een voorstel voor het plan van aanpak. RI&E-software ondersteunt het vastleggen, toewijzen en opvolgen van risico's en maatregelen door uw eigen organisatie. Beide kunnen los van elkaar worden afgenomen.
- Moet een RI&E worden getoetst door een gecertificeerde deskundige?
- De Arbeidsomstandighedenwet stelt een toetsingsverplichting, met uitzonderingen die onder meer afhangen van het aantal werknemers en het gebruik van een erkend branche-instrument. Of toetsing in uw situatie verplicht is, hangt dus af van uw organisatie; wij beoordelen dit vooraf samen met u en verwijzen zo nodig naar een bevoegde toetsende partij.
- Hoe actueel moet een RI&E zijn?
- Een RI&E is geen eenmalig document. Wanneer werkzaamheden, arbeidsmiddelen, stoffen, locaties, organisatiestructuur of risico's wijzigen, moet de RI&E worden aangepast. Ook zonder wijzigingen is periodieke beoordeling verstandig.
- Is een softwareabonnement nodig om de RI&E te laten uitvoeren?
- Nee. De adviesopdracht kan volledig zelfstandig worden afgenomen. Gebruik van SafetyWiser is optioneel en vraagt een eigen module of licentie en inrichting.
Vervolgstap
Bespreek uw situatie met een veiligheidskundige. In een eerste gesprek bepalen we samen de scope, de gewenste vorm van ondersteuning en of aanvullende inventarisaties nodig zijn.