VCA en VCU
VCA- en VCU-ondersteuning: van gapanalyse tot interne audit
VCA en VCU stellen eisen aan het VGM-beheersysteem: aan beleid, risicobeheersing, voorlichting, werkplekinspecties, incidentonderzoek en aan de aantoonbaarheid daarvan. Spiessens Project Safety ondersteunt organisaties bij het opzetten, beoordelen en borgen van dat systeem — de certificerende audit blijft voorbehouden aan een onafhankelijke certificerende instelling.
Aanleiding
Opdrachtgevers stellen certificering vaak als voorwaarde voor deelname aan werk. Daarnaast speelt een naderende audit, een eerdere tekortkoming, een wisseling van verantwoordelijken of een gewijzigde versie van de norm. De onderliggende vraag is meestal dezelfde: is aantoonbaar dat het systeem in de praktijk werkt?
In de praktijk struikelen organisaties zelden over ontbrekend beleid, maar over de aantoonbaarheid: registraties van werkplekinspecties, incidentonderzoek en opvolging van acties zijn verspreid, onvolledig of niet actueel. Daarmee ontbreekt bewijs dat maatregelen daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
Voor wie
Voor aannemende en technische bedrijven die VCA-gecertificeerd zijn of dat willen worden, en voor uitzendorganisaties die met VCU te maken hebben. Zowel voor organisaties die het traject voor het eerst doorlopen als voor organisaties die een bestaand systeem willen opschonen, actualiseren of over meerdere vestigingen uniform willen maken.
Waarmee wij ondersteunen
Nulmeting en gapanalyse
Beoordeling van het bestaande VGM-beheersysteem tegenover de eisen van de norm, met een overzicht van wat aantoonbaar aanwezig is en wat ontbreekt.
Interne audit
Uitvoeren of begeleiden van de interne audit, inclusief gesprekken op kantoor en op de werkvloer en een rapportage van de bevindingen.
Voorbereiding op de externe audit
Ondersteuning bij het ordenen van bewijsmateriaal, het doornemen van verwachte vragen en het begeleiden van betrokkenen tijdens de auditdag.
Opvolging en borging
Vertaling van tekortkomingen naar maatregelen met verantwoordelijke en termijn, en afspraken over borging in het dagelijks werk.
Oplevering
- Een rapportage met bevindingen per onderdeel van de norm en de onderbouwing daarvan.
- Een overzicht van tekortkomingen en verbeterpunten, met prioriteit en voorgestelde termijn.
- Een bespreking van de uitkomsten met de verantwoordelijken binnen uw organisatie.
- Waar afgesproken: begeleiding tijdens de externe auditdag.
Afbakening
Wij certificeren niet en zijn geen certificerende instelling. Ook het afgeven van verklaringen, het examineren van medewerkers of het garanderen van een auditresultaat behoort niet tot de dienstverlening.
De werkgever blijft verantwoordelijk voor het beheersysteem, voor de uitvoering van maatregelen en voor de aangeleverde informatie. Software ondersteunt bij vastlegging en aantoonbaarheid; software en AI vervangen geen veiligheidskundig oordeel.
Rol van SafetyWiser
De module VCA Beheer ondersteunt het beoordelen en borgen van het VGM-beheersysteem per hoofdstuk van de norm, met vastlegging van bevindingen, koppeling naar acties en rapportage van de gapanalyse. Registraties die tijdens een audit vaak worden gevraagd — [object Object] — kunnen in hetzelfde platform worden bijgehouden. Gebruik van deze modules is optioneel, vraagt een eigen licentie en inrichting en is geen voorwaarde voor de ondersteuning.
Normen en regelgeving
VCA en VCU zijn certificatieschema's voor het VGM-beheersysteem en staan naast de wettelijke verplichtingen uit de Arbeidsomstandighedenwet en het Arbeidsomstandighedenbesluit. Certificering ontslaat een organisatie niet van die wettelijke verplichtingen. Welke versie van het schema en welk certificatieniveau voor uw organisatie gelden, wordt per opdracht vastgesteld.
Veelgestelde vragen
- Voeren jullie de certificerende audit uit?
- Nee. Certificering wordt uitgevoerd door een onafhankelijke, geaccrediteerde certificerende instelling. Wij ondersteunen bij de voorbereiding, de interne audit en de opvolging; certificering is nadrukkelijk geen onderdeel van onze dienstverlening.
- Wat is het verschil tussen VCA en VCU?
- VCA richt zich op aannemende bedrijven die risicovolle werkzaamheden uitvoeren of laten uitvoeren. VCU richt zich op uitzendorganisaties die personeel ter beschikking stellen voor dergelijke werkzaamheden. De opzet is vergelijkbaar, de eisen verschillen op onderdelen.
- Kan certificering worden gegarandeerd?
- Nee. Een certificaat wordt uitsluitend verleend door de certificerende instelling op basis van haar eigen beoordeling. Onze ondersteuning is gericht op een aantoonbaar en werkend beheersysteem; een uitkomst kan niet worden gegarandeerd.
- Is de VCA-module van de app verplicht bij deze ondersteuning?
- Nee. De module VCA Beheer ondersteunt het vastleggen en opvolgen van beoordelingen per hoofdstuk van de norm en is een afzonderlijke module met eigen licentie en inrichting. De ondersteuning kan ook zonder software worden uitgevoerd.
Vervolgstap
Bespreek de stand van uw beheersysteem en de planning van de audit. Wij geven aan welke stappen nodig zijn en welke ondersteuning daarbij past.